Hoe pas ik een e-mail template aan?

E-mailtemplate aanpassen

In dit artikel lees je hoe je een bestaande e-mailtemplate in het LMS kunt bewerken.

Waar vind ik de e-mailtemplates?

Je beheert e-mailtemplates via:

• LMS > Beheerder > E-mailtemplates

Op deze pagina vind je een overzicht van alle templates. Je kunt hier:

• Zoeken op titel

• Filteren op status:

  • Verplicht

  • Actief

  • Inactief

• Filteren op categorie, zoals:

  • Interne events

  • Aanvragen

  • Kwalificaties

  • Leerinterventie

  • Certificaten

  • En meer

Gebruik de filters om gericht te zoeken. Klik op een template in de lijst om deze te openen.

Hoe pas ik een e-mailtemplate aan?

1. Zoek of filter op de gewenste template.

2. Klik op de titel van de template om de inhoud te bekijken.

   Let op: de titel (onderwerpregel) van de e-mail kun je niet aanpassen.

3. Pas de e-mailtekst aan in het tekstveld. Je kunt hierbij gebruik maken van:

   • Vereiste variabelen: deze zijn verplicht en worden aangeduid met een sterretje (*), zoals:

     • @_course_link (Link naar training)

     • @_custom_message (Persoonlijk bericht)

   • Beschikbare variabelen: extra variabelen die je kunt toevoegen, zoals:

     • @first_name, @course_name, @deadline_at, @course_progress

4. Rechtsboven kun je via ‘Bekijk voorbeeld’ zien hoe de e-mail eruitziet.

5. Tevreden? Klik op ‘Opslaan Nederlands’ om de wijzigingen door te voeren.

Belangrijke aandachtspunten

• Verwijder niet de vereiste variabelen

• De titelregel is alleen leesbaar; je kunt deze niet wijzigen.

• De onderwerpregel valt wel aan te passen.

• Via ‘Herstel standaard’ kun je de oorspronkelijke tekst terugzetten.