Hoe zorg je dat iedereen een vernieuwde kwalificatie opnieuw behaalt?

Heb je een belangrijke e-learning vernieuwd en wil je dat al je medewerkers deze direct opnieuw doorlopen? In Studytube kun je dit op verschillende manieren organiseren. In dit artikel lees je hoe je dit het beste aanpakt, zodat iedereen weer up-to-date is! 

De uitdaging

Voeg je alleen een nieuwe leerinterventie toe aan een bestaande kwalificatie, dan behouden medewerkers die de kwalificatie al behaalden hun ‘groene’ status. Ze hoeven de nieuwe stof pas te doen als hun huidige certificaat verloopt. Wil je dat iedereen nu in actie komt? Kies dan een van deze drie routes:

1. De Schone Start (Aanbevolen)

De duidelijkste manier voor zowel beheerder als medewerker is het aanmaken van een nieuwe kwalificatie.

• Hoe werkt het? Maak een nieuwe kwalificatie met de vernieuwde inhoud en koppel deze aan de juiste functies. Verwijder de oude kwalificatie uit de functies.
• Waarom deze optie?
  • Duidelijkheid: Medewerkers zien direct een nieuwe taak in hun dashboard.
  • Historie: De resultaten van de oude kwalificatie blijven bewaard in het archief.
  • Zelf doen: Je hebt hiervoor geen technische hulp nodig en kunt direct aan de slag.
• Let op: Staat de kwalificatie in veel verschillende functies, dan kan het koppelen even wat tijd kosten.

2. De Slimme ‘Verval’ Methode

Wil je de bestaande kwalificatie behouden? Dan kun je via de termijnen een herhaling forceren.

• Hoe werkt het? Zet de verlooptermijn van de kwalificatie tijdelijk op een korte periode (bijvoorbeeld 1 dag). Zo veranderen de statussen van medewerkers naar ‘vervallen’ (rood). Zodra iedereen op rood staat, stel je de termijn weer in op de reguliere duur.
• Waarom deze optie?
  • Snelheid: Je hoeft geen nieuwe kwalificatie aan te maken of functies opnieuw te koppelen.
  • Direct resultaat: Medewerkers zien meteen dat ze actie moeten ondernemen.
• Tip: Communiceer dit vooraf goed, zodat medewerkers niet schrikken van een plotseling rode status!

3. De Technische Reset (Maatwerk)

Voor grote organisaties met een complexe inrichting kunnen we soms achter de schermen helpen.

• Hoe werkt het? Via een technische koppeling (API) kunnen we statussen resetten.
• Waarom deze optie? Dit is handig als handmatige aanpassingen in honderden functies niet haalbaar zijn.
• Let op: Hier zijn vaak kosten aan verbonden en het heeft impact op de zichtbare historie van medewerkers.

Welke optie past bij jou?

Kom je er niet uit welke route voor jouw organisatie het beste is? Neem gerust contact op met onze Support-afdeling. We denken graag met je mee en helpen je om de veiligheid en kennis binnen jouw team te borgen.