Standaard en maatwerkintegraties: vormen, processen en verantwoordelijkheden

Organisaties kunnen Studytube koppelen aan andere systemen, zoals HR-systemen, roosterapplicaties en planningssoftware. Door gegevens automatisch uit te wisselen, blijft informatie in het LMS actueel, verminder je handmatig werk en bespaar je tijd.

In dit artikel lees je over welke integraties mogelijk zijn, de rollen en verantwoordelijkheden en hoe een integratietraject verloopt. 

Soorten integraties

Binnen Studytube maken we onderscheid tussen twee typen integraties: 

1. Standaard integraties

Een bestaande koppeling die volgens een vast proces kan worden ingericht. Hiervoor is geen aanvullende ontwikkeling nodig.

Voorbeelden zijn:

• CSV via SFTP
• AFAS Profit GetConnector
• Standaard gebruik van de Studytube API

2. Maatwerkintegraties

Een koppeling waarbij aanvullende technische afstemming of ontwikkeling nodig is. Dit kan bijvoorbeeld het geval zijn wanneer meerdere systemen moeten samenwerken of wanneer een koppeling afwijkt van de standaard inrichting.

Voorbeelden zijn:

• Rooster- en planningsintegraties
• Maatwerk API-koppelingen
• Afwijkende User Provisioning-configuraties (standaard maatwerk)
  
  

Bij maatwerkintegraties is het integratieteam van onze partner Studytube betrokken. 

Veelgebruikte integratievormen

Om gegevens automatisch tussen systemen uit te wisselen, zijn er in Studytube verschillende integratiemogelijkheden. Hieronder lees je hoe de meest gebruikte integraties werken en welke partijen daarbij betrokken zijn.

1. CSV via SFTP

Een CSV via SFTP-koppeling maakt het mogelijk om gebruikersgegevens automatisch vanuit een extern systeem naar Studytube te importeren. Het bronsysteem plaatst periodiek een CSV-bestand op een beveiligde SFTP-locatie, waarna Studytube de gegevens automatisch verwerkt en synchroniseert.

Verantwoordelijkheden: 

2. AFAS Profit GETConnector

Via de AFAS Profit GETConnector zijn medewerkersgegevens automatisch vanuit AFAS beschikbaar in Studytube, waardoor gegevens actueel blijven, zonder handmatig werk. Daarnaast kunnen certificaten vanuit Studytube worden teruggeschreven naar AFAS via de AFAS Update Connector.

Verantwoordelijkheden:

3.Studytube API

De Studytube API biedt een flexibele manier om processen tussen Studytube en andere systemen te automatiseren. Denk hierbij aan het synchroniseren van medewerkersgegevens vanuit een HR-systeem, maar ook aan het uitwisselen van inschrijvingen, certificaten, leeractiviteiten of roostergegevens met andere applicaties.

Verantwoordelijkheden:

Het integratieproces

Na de eerste inventarisatie stemt onze Consultant de aanvraag af met de Studytube Consultant. Gezamenlijk bepalen zij of de integratie binnen de standaard mogelijkheden valt of dat aanvullende betrokkenheid van het integratieteam nodig is.

Voor maatwerkintegraties werken we met een centraal intern ticketsysteem (Jira). Onze consultant bewaakt de voortgang en vertaalt relevante informatie naar de klant. Onze consultant blijft altijd jullie aanspreekpunt.

Goed om te weten: wanneer je samenwerkt met externe ondersteuning, ben je als klant verantwoordelijk dat die partij aansluit bij het integratietraject. De technische afstemming vindt rechtstreeks plaats met Studytube. Dit voorkomt vertraging, incomplete technische informatie en miscommunicatie. 

Meer informatie

Wil je meer weten over integraties met Studytube? Neem dan contact op met Service & support.