Hoe wijs ik kwalificatie toe via een automatische trigger

Naast het handmatig toewijzen van kwalificaties en functies, kan je ze ook via een automatische trigger toewijzen aan deelnemers.

Automatische triggers kun je zien als de auto-piloot van je LMS. Door een Automatische Trigger in te stellen, kun je kwalificaties en functies toewijzen zonder er zelf nog over na te denken. Automatische triggers kunnen je in je LMS vinden onder de menu-knop Geautomatiseerde triggers. Via de blauwe knop Creëer nieuwe trigger kun je een nieuwe trigger aanmaken.

Door een aantal criteria in te stellen, zorg je ervoor dat het beheer van kwalificaties geautomatiseerd wordt.

Je kunt bijvoorbeeld instellen dat elke medewerker die lid wordt van 'Team X' met de functietitel 'Y' automatisch 'Kwalificatie rol A' toegewezen krijgt. Je kunt bij het instellen van de automatische trigger ook meteen instellen of je wilt dat een rol ingetrokken wordt als een medewerker niet meer voldoet aan de vereiste van de trigger. Dit automatiseert het intrekken van kwalificaties die gekoppeld zijn aan rollen.

De medewerker zal op de hoogte worden gebracht per e-mail wanneer een kwalificatie wordt toegewezen.