Hoe maak ik een collectie?

Nieuwe collectie aanmaken

1. Ga naar Bibliotheek > Bundels

2. Klik rechtsboven op Maak en kies Collectie

3. Vul de volgende gegevens in:

   • Titel van de collectie

   • Beschrijving

   • Afbeelding (jpg, jpeg of png, max. 20MB)

   • Introductievideo (max. 60 seconden, via Vimeo)

   • Samensteller (wie de leeritems heeft verzameld)

   • Voeg maximaal 48 leerinterventies toe

4. Stel de zichtbaarheid in:

   • Voor iedereen

   • Alleen voor geselecteerde teams

   • Of houd de collectie verborgen

Let op: de leeritems binnen een collectie behouden hun eigen zichtbaarheid.
Medewerkers zien dus alleen de items waarvoor ze toegang hebben.

Voorbeeld:
Een collectie bevat 8 leeritems en is zichtbaar voor iedereen:

• 2 video’s: zichtbaar voor iedereen

• 3 online trainingen: zichtbaar voor iedereen

• 2 trainingen: alleen zichtbaar voor team Sales

• 1 intern event: alleen zichtbaar voor team Sales
  Team Sales ziet alle 8 items. Andere medewerkers zien er 5.

Wat kun je doen met bestaande collecties?

In de beheeromgeving van een collectie zie je rechtsboven vier pictogrammen:

• Voorbeeldmodus: bekijk hoe de collectie eruitziet in de academy

• Archiveren: archiveer de collectie zonder deze te verwijderen

• Dupliceren: maak een kopie van de collectie

  • Handig bij vergelijkbare collecties voor verschillende teams (zoals Marketing en Sales)

• Verwijderen: verwijder de collectie definitief

Naam van 'Collecties' aanpassen

Wil je een andere benaming gebruiken, zoals Themapagina’s of Leerpaden?

1. Ga naar Instellingen > Beheerdersinstellingen

2. Open het tabblad Naamgeving

3. Pas de naam aan naar wens