Hoe voeg ik medewerkers in bulk toe?

Vanuit het overzicht van alle medewerkers klik je rechtsboven in beeld op 'Medewerkers uitnodigen'. Naast medewerkers los toevoegen kun je hier ook kiezen voor de optie om ze in bulk toe te voegen, zodra je daarop klikt verschijnt onderstaande popup. 

Het template die je download bevat dezelfde informatie als het los toevoegen van een medewerker. Er is wel een verschil, voor het koppelen van teams en/of een leerlijn heb je een ID nodig. Het ID vind je in de URL nadat je een team en/of leerlijn opent. Wanneer je het 'team_id' en/of 'development_plan_id' leeg laat zal er niet direct een team en/of leerlijn worden toegewezen. Het is wel mogelijk om dit later nog manueel te doen via het LMS van de academy. Onder 'content_licence' geef je aan of je een contentlicentie wilt toewijzen aan de medewerker. Een 1 staat voor ja, een 0 voor nee. Je dient een contentlicentie toe te wijzen wanneer je de trainingsbibliotheek van Studytube afneemt en deze beschikbaar wilt maken voor de medewerker(s).

Nadat de gegevens in het bestand zijn ingevuld kun je deze uploaden op de uitnodigingspagina en vervolgens de lijst controleren op eventuele fouten voordat je de medewerkers creëert en uitnodigingen verstuurd.

Meer weten? Klik hier voor meer informatie of bekijk onderstaande video.

Mocht je nog geen toegang hebben tot de knowledge academy, stuur ons dan een e-mail. 

Blijf op de hoogte van onze maandelijkse updates via de Product Update pagina.