Sessies van in-company training beschikbaar maken

Nadat het voorstel is geaccepteerd of geregistreerd wordt er automatisch per sessie een aanvraag gecreëerd. Door op de blauwe button ‘Naar aanvragen’ te klikken wordt je doorgeleid naar de aanvragen van in-company trainingen. Hier kun je de accorderingsroute van de aanvraag of aanvragen in het voorstel starten. 

Je kunt in de aanvraag een budget selecteren en afhankelijk van de instellingen van dit budget kun je de aanvraag direct terugsturen naar de opleider of eerst laten beoordelen door de accorderingsmanager(s) van het budget. De opleider ontvangt een notificatie wanneer je de aanvragen hebt verstuurd. 

Het is mogelijk om de kosten van de training te splitsen nadat de aanvraag is goedgekeurd door de opleider. Dit kan in de aanvraag of via de transactie zelf.

Wanneer de datum & locatie van de sessie al is bepaald door de opleider kun je deze bevestigen of annuleren. Indien de datum en/of locatie nog niet is gespecificeerd door de opleider kun je de aanvraag terugsturen naar de opleider om de datum en/of locatie te specificeren. Indien je voor deze optie kiest verschijnt de button ‘Bewerk datum & Locatie.’ Wanneer je hierop klikt kun je een datum & locatie voorstellen aan de opleider. De opleider kan deze vervolgens bevestigen, een andere datum voorstellen of annuleren.

Het is ook mogelijke om te bevestigen zonder datum en/of locatie. Deze kan later toegevoegd worden in de sessie door de opleider. Je kunt deze ook zelf toevoegen door op ‘Bewerk datum & locatie’ te klikken in de aanvraag of in de in-companytraining onder ‘Data & locaties’ naar de aanvraag te gaan. Als de aanvraag is goedgekeurd kun je deelnemers toevoegen aan de sessie.

Nadat de sessies zijn goedgekeurd kan de contactpersoon van de in-companytraining deelnemers toevoegen aan de training.

In de leerlijn DOI - In-company in onze Knowledge Academy vind je een uitgebreide uitleg over de in-companymodule van Studytube.

Mocht je nog geen toegang hebben tot de Knowledge academy, stuur ons dan een bericht.

Blijf op de hoogte van onze maandelijkse updates via de Product Update pagina.