Een nieuw in-companyvoorstel creëren

Wanneer er nog geen contact is geweest met een opleider kies je voor de optie ‘Creëer nieuwe in-companytraining.’ Je maakt dan een nieuw voorstel die de opleider kan beoordelen.

Als je een nieuwe in-company training wilt registreren dien je in het verzoek een aantal verplichte velden in te vullen voor je het verzoek kunt verzenden. Bovenaan de pagina wordt vermeld welke velden ingevuld moeten worden voor je het verzoek kunt versturen.

Let op: de contactpersoon is in dit proces bij meerdere stappen betrokken en heeft een belangrijke rol. Je kunt eventueel meerdere contactpersonen aan het verzoek koppelen wanneer het belangrijk is dat zij worden geïnformeerd over het verzoek wanneer de status wijzigt. Houd er rekening mee dat je geen contactpersonen zonder de rechten ‘Beheer in-company’ kunt selecteren. In dit FAQ artikel lees je hoe je de juiste rechten toewijst aan een contactpersoon. Het is wel mogelijk om tussentijds contactpersonen te verwijderen of wijzigen. 

Beschrijf daarnaast goed wat het doel is van de training. Is de gewenste opleider niet beschikbaar, dan kun je een verzoek indienen om deze toe te voegen aan het platform door te klikken op de link ‘de opleider hier uitnodigen.’

In-companyvoorstel verzenden 

Als alle verplichte gegevens zijn ingevuld kan het voorstel worden verzonden naar de opleider. Er verschijnt nu een pop-upscherm waarin wordt toegelicht wat de vervolgstappen zijn. De status van het verzoek wijzigt nu naar In afwachting van voorstel. 

1. De opleider maakt een voorstel en stuurt deze naar de contactpersonen

2. Eén van de contactpersonen moet het voorstel accepteren of afwijzen

3. Wanneer het voorstel wordt geaccepteerd kan de contactpersoon starten met de accorderingsroute van de aanvraag

Blijf op de hoogte van onze maandelijkse updates via de Product Update pagina.